Profesionaliza y digitaliza el proceso de compras de tu empresa


Obten mejores condiciones de compra al generar mayor competencia de mercado, optimiza tiempos de respuesta y reduce los costos administrativos del área de compras

Lleva al Departamento de Compras al siguiente nivel

Trazabilidad de todos los procesos, disminución de errores e ineficiencias y optimización de los niveles de calidad y ahorro, lo que les permite le puedan dedicar tiempo a aportar valor estratégico a la empresa

Algunas Ventajas

Economía Presupuestal

Con un padrón de proveedores grande genera mayor competencia para obtener mejores precios de compra

Mejor Planeación

Optimiza la relación entre el departamento de operaciones y el departamento de compras para mejorar el flujo de materias primas y otros requerimientos indispensables

Tiempos de entrega

Con procedimientos de compras consolidadas y entregas simultáneas puede mejorar sustancialmente la logística de productos y materiales hacia la empresa

Mayor Transparencia

Información actualizada, ideal para la toma de decisiones e instrumentación de Auditorías de todo tipo

Reducción de Costos

Digitalización del proceso de compras que se traduce en más organización, menores costos de impresión y una disminución en los errores de la gestión

Mayor Productividad

Profesionalización del departamento de compras al contar con un proceso bien estructurado y confiable para realizar la función de abastecimiento

Proveedores

Ofrece y vende tus productos y servicios a grandes y medianas empresas


Con Provenet ponte en contacto con nuevos clientes potenciales con los cuales puedes establecer nuevas oportunidades comerciales, fomentando un mercado más competitivo y dinámico


Algunos beneficios:


Preguntas Frencuentes

¿Me conviene usar una plataforma de compras en mi empresa?

Un departamento de compras que no utiliza un sistema de compras tiende a perderse en una combinación de hojas de cálculo, cotizaciiones sueltas y correos electrónicos de solicitud y confirmación a los proveedores. De esta forma se pierde mucho tiempo en labores administrativas, se comenten una gran cantidad de errores y no se aporta el valor estratégico que se espera de la función de compras.


Una plataforma de compras como Provenet te permite profesionalizar la función de compras al digitalizar, automatizar y estructurar buena parte de la información y actividades del departamento de compras.

¿Requiero una plataforma de compras si ya tengo un ERP?

Un sistema ERP te permite llevar el control y la gestión contable de la empresa de forma general, sin embargo está muy lejos de dar respuesta a las necesidades de la función de compras.


Una plataforma de compras como Provenet canaliza la relación con los proveedores, permitiéndote la gestión de los mismos en función de los procedimientos de compra que se vayan generando, respaldando la información y apoyando al departamento de compras en la notificación, evaluación y manejo de proveedores y órdenes de compra.

¿Necesito instalar la Plataforma de Compras Provenet?

No es necesario. La plataforma está instalada en servidores de Internet por lo tanto no es necesario instalar nada en sus equipos. Solamente requieres una computadora con Internet y tendrás la ventaja de siempre contar con la última versión actualizada de la plataforma (con nuevas funciones que se van incorporando), sin preocuparte por cuestiones de mantenimiento y seguridad.

¿Se requiere alguna capacitación?

La plataforma es de forma general muy intuitiva, sin embargo se encuentran a tu disposición manuales de usuario para los diferentes procesos. Adicionalmente podrás consultar al soporte técnico para cualquier duda.

¿Qué sucede con la seguridad de la información?

Toda la información de la plataforma se encuentra alojada en servidores remotos de Internet y resguardada bajo los más estrictos estándares de seguridad digital internacional.

¿Qué tipo de insumos o servicios se pueden contratar a través de la plataforma?

La plataforma de compras Provenet cuenta con un catalogo de categorías de materiales, servicios y bienes muebles que se pueden contratar. El volumen de compras a realizar depende exclusivamente de las decisiones estratégicas de la empresa.


De la misma forma los proveedores registrados dentro de la plataforma se encuentran catalogados de acuerdo a dichas categorías haciendo más facil su participación dentro de los procedimientos de compra instrumentados.

¿Cuántos proveedores podrán participar en los procedimientos de compra?

La plataforma de compras Provenet cuenta con un amplio padrón de proveedores asociados a cada una de las categorías antes mencionadas a los cuales se les notificará una vez publicado el procedimiento y estarán en condiciones de presentar las ofertas correspondientes.


Adicionalmente podrás invitar a los proveedores de tu preferencia para que se inscriban dentro de la plataforma de compras (el trámite es gratuito) y también ellos podrán participar si así lo desean.

¿El plazo promedio de un procedimiento de compra?

Los plazos son definidos por el mismo personal del departamento de compras de tu empresa, puede ir de un día para otro hasta los términos que Ustedes consideren prudentes en base a la complejidad de procedimiento, la participación de proveedores que se espera y la evaluación de las propuestas presentadas por parte del mismo departamento de compras.

¿Cuántos usuarios pueden quedar registrados del departamento de compras?

El número de usuarios lo define la empresa, pueden ser uno o varios dependiendo de la cantidad de procedimientos que se vayan a instrumentar, el nivel de participación de proveedores y el volumen de partidas dentro de cada procedimiento.

¿Cómo se enteran y participan los proveedores inscritos en la plataforma?

Una vez capturado un procedimiento de compra en la plataforma y definidos todos los parametros que lo conforman, los usuarios del departamento de compras podrán publicar el procedimiento con lo cual le será enviada una notificación vía correo electrónico a todos los proveedores asociados con las categorías del procedimiento para que lo revisen y participen si están en condiciones de hacerlo.